01
تمدید بدون تأخیر و جریمه
با برنامهریزی به موقع و تهیه مدارک از قبل، تمدید لایسنس شرکت دبی بدون جریمه تأخیر انجام میشود. ما تاریخهای مهم را رصد میکنیم و یادآوری میدهیم تا هیچ مهلتی از دست نرود.
تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت
اعتبار مجوز شرکت یک ساله است و باید هر سال تمدید شود. این مسیر برای بازار دبی طراحی شده و اجرای آن به برنامه دقیق پرونده وابسته است.
۱۰۰۰+شرکت ثبتشده
۸+سال تجربه
۹۸٪رضایت مشتریان
۷ روزصدور لایسنس
راهنمای تخصصی
تمدید سالانه و مدیریت امور انطباق شرکت در دبی
تمدید لایسنس شرکت دبی و مدیریت امور انطباق سالانه یکی از مهمترین وظایف هر شرکت فعال در امارات متحده عربی است. هر شرکت، چه در فریزون، مینلند یا شعبه، موظف است سالانه لایسنس تجاری، ویزاهای اقامت، بیمه، و قرارداد دفتر را تمدید کند و الزامات قانونی جدید مانند UBO، ESR، مالیات شرکتی و AML/KYC را رعایت کند.
از سال ۲۰۱۹ با اجرای مقررات مالک نهایی سود (UBO)، مقررات جوهر اقتصادی (ESR)، و از سال ۲۰۲۳ با اعمال مالیات شرکتی در امارات، بار انطباق شرکتی به طور قابل توجهی افزایش یافته است. عدم رعایت این الزامات میتواند منجر به جریمههای سنگین، تعلیق لایسنس، و حتی انحلال شرکت شود.
در این صفحه، تمام مراحل تمدید سالانه، مدارک مورد نیاز، هزینهها، جریمههای تأخیر، و الزامات UBO، ESR، مالیات شرکتی، AML/KYC و حسابداری را به تفصیل بررسی میکنیم تا شرکت شما بدون وقفه و بدون جریمه به فعالیت خود ادامه دهد.
گروه السما با سالها تجربه در تمدید لایسنس شرکت دبی و مدیریت امور انطباق، آماده همراهی شما در تمام مراحل سالانه است. ما فرآیند تمدید را ساده و شفاف میکنیم تا بتوانید روی کسبوکار خود تمرکز کنید.
مزایای کلیدی
چرا تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت؟
02
انطباق کامل با UBO و ESR
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات مالک نهایی سود (UBO) در سامانههای دولتی و ارائه اظهارنامه جوهر اقتصادی (ESR) برای شرکتهای مشمول، از الزامات اجباری است. ما این فرآیندها را مدیریت میکنیم.
03
ثبت و اظهار مالیات شرکتی
از سال ۲۰۲۳، شرکتهای مشمول موظف به ثبت در FTA و ارائه اظهارنامه مالیات شرکتی سالانه هستند. ما ثبتنام، محاسبه و اظهار را به صورت حرفهای انجام میدهیم.
04
رعایت AML/KYC
مقررات ضد پولشویی و شناخت مشتری (AML/KYC) برای تمام شرکتها الزامی است. ما در تهیه سیاستهای داخلی، آموزش کارکنان و گزارشدهی به مراجع ناظر کمک میکنیم.
05
حسابداری و حسابرسی منظم
نگهداری دفاتر حسابداری و انجام حسابرسی سالانه برای شرکتهای مشمول الزامی است. ما با حسابداران و حسابرسان معتبر همکاری داریم تا گزارشهای شما به موقع و مطابق استانداردها تهیه شوند.
06
یکپارچهسازی تمام امور سالانه
به جای مراجعه به چندین مرجع، ما تمدید لایسنس، ویزا، بیمه، دفتر، UBO، ESR، مالیات و حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت میکنیم تا وقت و هزینه شما صرفهجویی شود.
مقایسه گزینهها
جدول مقایسهای
| معیار | فریزون | مینلند | شعبه |
|---|---|---|---|
| مهلت شروع تمدید | ۳۰, ۶۰ روز قبل از انقضا | ۶۰, ۹۰ روز قبل از انقضا | ۶۰, ۹۰ روز قبل از انقضا |
| مدت زمان فرآیند | ۵, ۱۰ روز کاری | ۱۰, ۱۵ روز کاری | ۱۰, ۲۰ روز کاری |
| مدارک اصلی | لایسنس، Ejari، بیمه، UBO | لایسنس، Ejari، بیمه، UBO، اتاق بازرگانی | لایسنس مادر، Ejari، UBO، تاییدیه کشور مبدا |
| هزینه تقریبی سالانه | ۱۵٬۰۰۰, ۴۰٬۰۰۰ درهم | ۲۵٬۰۰۰, ۶۰٬۰۰۰+ درهم | ۲۰٬۰۰۰, ۵۰٬۰۰۰ درهم |
| جریمه تأخیر (روزانه) | ۱۰۰, ۵۰۰ درهم (معادل 22.5 میلیون تومان)/روز | ۱۰۰, ۵۰۰ درهم (معادل 22.5 میلیون تومان)/روز | ۱۰۰, ۵۰۰ درهم (معادل 22.5 میلیون تومان)/روز |
مراحل اجرایی
مراحل تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت
1
مرحله 1
بررسی تاریخ انقضای لایسنس و ویزاها
لایسنس تجاری معمولاً یک سال اعتبار دارد و باید قبل از انقضا تمدید شود. ویزاهای اقامت کارکنان نیز سالانه تمدید میشوند. ما تقویم انقضاهای شما را نگهداری میکنیم و ۶۰ تا ۹۰ روز قبل از انقضا یادآوری میکنیم.
2
مرحله 2
تهیه مدارک تمدید
مدارک شامل کپی لایسنس فعلی، قرارداد اجاره دفتر (Ejari)، بیمه نامه معتبر، پاسپورت و ویزای کارکنان (ویزای کار و استخدام برای اتباع ایرانی امکانپذیر نیست)، و مدارک مالیاتی است. برای شرکتهای مینلند، تاییدیه اتاق بازرگانی نیز لازم است.
3
مرحله 3
بهروزرسانی UBO و سوابق تجاری
اطلاعات مالک نهایی سود (UBO) باید در سامانههای DED، فریزون یا مراجع مربوطه بهروز باشد. هرگونه تغییر در سهامداران یا مدیران باید ثبت شود. عدم ثبت UBO میتواند جریمه تا ۱۰۰٬۰۰۰ درهم داشته باشد.
4
مرحله 4
ارائه اظهارنامه ESR (در صورت لزوم)
شرکتهای فعال در فعالیتهای مشمول جوهر اقتصادی (مثل بانکداری، بیمه، سرمایهگذاری، اجاره، IP، حملونقل، توزیع، خدمات پشتیبانی، و هلدینگ) باید اظهارنامه ESR سالانه ارائه دهند. مهلت معمولاً ۱۲ ماه پس از پایان سال مالی است.
5
مرحله 5
ثبت و اظهار مالیات شرکتی
شرکتهای با درآمد مشمول مالیات باید در FTA ثبت شوند و اظهارنامه سالانه ارائه دهند. مهلت ثبت برای شرکتهای جدید ۹ ماه پس از شروع سال مالی است. مهلت اظهار معمولاً ۹ ماه پس از پایان سال مالی است.
6
مرحله 6
تمدید لایسنس، ویزا، بیمه و Ejari
پس از تکمیل مدارک و پرداخت هزینهها، لایسنس تمدید میشود. همزمان ویزاهای کارکنان، بیمه مسئولیت مدنی (در صورت نیاز)، و قرارداد Ejari نیز تمدید میشوند. کل فرآیند بسته به نوع شرکت ۵ تا ۱۵ روز کاری طول میکشد.
هزینه و زمانبندی
برآورد هزینه و زمان اجرا
جدول هزینه
| خدمت | تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت |
|---|---|
| بازه هزینه | Annual renewal required / Case-based |
| زمان اجرا | 1-year renewal cycle |
عوامل موثر بر هزینه
- نوع شرکت (فریزون، مینلند، شعبه) و منطقه/نوع لایسنس
- هزینه تمدید لایسنس سالانه (متغیر بین ۵٬۰۰۰ تا ۵۰٬۰۰۰+ درهم)
- هزینه تمدید ویزاهای اقامت (هر ویزا حدود ۳٬۰۰۰ تا ۸٬۰۰۰ درهم)
- هزینه اجاره دفتر و Ejari
- بیمه مسئولیت مدنی و بیمه سلامت کارکنان
- هزینههای UBO، ESR، مالیات شرکتی و حسابداری/حسابرسی
- خدمات PRO و مشاوره انطباق
مدارک مورد نیاز
چکلیست مدارک
- کپی لایسنس تجاری فعلی
- قرارداد اجاره دفتر و سند Ejari بهروز
- بیمه نامه معتبر (مسئولیت مدنی و/یا سلامت)
- پاسپورت و ویزای فعلی تمام کارکنان دارای اقامت
- اسناد بهروز UBO (شناسنامه/پاسپورت سهامداران نهایی)
- گزارش مالی سالانه و صورتهای مالی (در صورت نیاز)
- تاییدیه پرداخت مالیات و اظهارنامههای FTA
- اظهارنامه ESR (برای شرکتهای مشمول)
- مدارک AML/KYC بهروز (سیاستها، سوابق KYC)
- فرمهای تکمیلشده درخواست تمدید از مرجع صدور لایسنس
خطاهای رایج
از این اشتباهات اجتناب کنید
- انتظار تا آخرین روز برای شروع فرآیند تمدید؛ جریمه تأخیر از روز اول پس از انقضا اعمال میشود
- فراموش کردن بهروزرسانی UBO پس از تغییر سهامداران
- عدم ارائه اظهارنامه ESR برای شرکتهای مشمول؛ جریمه تا ۵۰٬۰۰۰ درهم
- ثبت نکردن در FTA یا عدم ارائه اظهارنامه مالیات شرکتی؛ جریمههای سنگین
- نادیده گرفتن الزامات AML/KYC؛ میتواند منجر به تعلیق لایسنس شود
- نگه نداشتن دفاتر حسابداری منظم؛ مشکل در حسابرسی و مالیات
مخاطبان
تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت برای چه کسانی مناسب است؟
مدیران شرکتهای ثبتشده در دبی که مسئولیت تمدید سالانه و انطباق را بر عهده دارند. اگر وقت یا تخصص کافی برای پیگیری امور اداری ندارید، برونسپاری به تیم حرفهای بهترین راهحل است.
شرکتهای تازه تاسیس که اولین تمدید خود را پیش رو دارند و با فرآیندها آشنا نیستند. ما تمام مراحل را توضیح میدهیم و همراهی میکنیم تا تمدید لایسنس شرکت دبی بدون استرس انجام شود.
شرکتهای فعال در فعالیتهای مشمول ESR که باید اظهارنامه جوهر اقتصادی ارائه دهند. ما در تعیین مشمولیت، تهیه گزارش و ارسال به مراجع ناظر کمک میکنیم.
شرکتهایی که درآمد مشمول مالیات شرکتی دارند و باید در FTA ثبت شوند و اظهارنامه سالانه ارائه دهند. ما ثبتنام، محاسبه و اظهار مالیات امارات را انجام میدهیم.
مشاوره رایگان تمدید لایسنس و امور انطباق
تیم ما آماده بررسی وضعیت شرکت شما و ارائه برنامه تمدید و انطباق سالانه است. با یک جلسه مشاوره رایگان، از جریمه و تأخیر جلوگیری کنید.
سوالات پرتکرار تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت
برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است؟
کپی واضح پاسپورت، کارت ملی، شناسنامه، عکس پرسنلی و سلفی با پاسپورت لازم است. اگر کارت اقامت امارات دارید، همان را هم اضافه می کنیم.
حداقل سن ثبت شرکت در دبی چقدر است؟
متقاضی باید بالای ۱۸ سال باشد.
آیا امکان مالکیت کامل خارجی وجود دارد؟
بله، در پکیج های بدون کفیل امکان مالکیت ۱۰۰ درصد خارجی وجود دارد.
آیا همیشه به شریک اماراتی نیاز است؟
خیر. حالت با کفیل فقط زمانی انجام می شود که شریک اماراتی مورد اعتماد خودتان را معرفی کنید.
آیا اجاره نامه برای ثبت شرکت الزامی است؟
بله، برای ثبت شرکت اجاره نامه یک ساله لازم است.
مدت اجرای کامل ثبت شرکت و اقامت چقدر است؟
با کامل بودن مدارک، زمان اجرا معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است.
برای نام انگلیسی شرکت چه نکته ای مهم است؟
نام باید با نوع فعالیت همخوان باشد و پیش از ثبت، از نظر حقوقی و قابلیت تایید بررسی شود.
برای ایرانی ها مهم ترین ریسک ثبت شرکت چیست؟
انتخاب نادرست نوع لایسنس و آماده نکردن مدارک اجرایی، اصلی ترین عامل تاخیر یا برگشت پرونده است.
آیا بدون برنامه بانکی می توان شرکت را جلو برد؟
ثبت شرکت ممکن است انجام شود، اما برای فعالیت واقعی، برنامه حساب شرکتی و انطباق بانکی باید از ابتدا طراحی شود.
برای تمدید سالانه و نگهداری پرونده شرکت مهم ترین نکته قبل از اقدام چیست؟
قبل از هر پرداخت یا اقدام اداری، باید نوع مسیر، مدارک، زمان بندی و هزینه های مستقیم و سالانه به صورت شفاف بررسی شود.
درخواست مشاوره تخصصی
اطلاعات تماس را وارد کنید تا مشاور پرونده، مسیر مناسب شما را اعلام کند.