شرایط ثبت شرکت در عمان: راهنمای کامل برای ایرانیان

عمان چند ساختار حقوقی برای کسب‌وکارهای خارجی دارد. انتخاب درست به فعالیت، سرمایه، و هدف شما بستگی دارد.

شرکت با مسئولیت محدود (LLC) LLC رایج‌ترین ساختار برای سرمایه‌گذاران خارجی در عمان است. از زمان FCIL، خارجیان می‌توانند در اکثر بخش‌ها بدون شریک عمانی صاحب صد درصد LLC باشند. حداقل دو سهامدار و یک دفتر ثبت‌شده در عمان لازم است. برای تجارت عمومی، مشاوره، خدمات، و بیشتر فعالیت‌های تجاری مناسب است.

موسسه انفرادی (Sole Proprietorship) یک خارجی می‌تواند موسسه انفرادی در عمان ثبت کند، اما برخی فعالیت‌ها این ساختار را به اتباع کشورهای خلیج فارس یا مقیمین عمانی محدود می‌کنند. برای اکثر ایرانیان، LLC گزینه عملی‌تری است.

شرکت سهامی خاص (SAOC) SAOC برای شرکت‌های بزرگ‌تر مناسب است. حداقل سه سهامدار، سرمایه ثبتی بالاتر، و الزامات حاکمیتی رسمی‌تر شامل هیئت مدیره لازم است. معمولاً برای پروژه‌های سرمایه‌گذاری بزرگ استفاده می‌شود نه اولین ورود تجاری.

شعبه شرکت خارجی اگر از قبل یک شرکت ثبت‌شده خارج از عمان دارید، می‌توانید شعبه‌ای در عمان باز کنید. شعبه یک نهاد حقوقی مستقل نیست و به عنوان امتداد شرکت مادر فعالیت می‌کند. مدارک شامل نسخه‌های مصدق اسناد موسسه‌ای شرکت مادر، وکالتنامه، و نماینده سرویس محلی است.

شرکت منطقه آزاد عمان چند منطقه آزاد دارد: منطقه ویژه اقتصادی دقم، منطقه آزاد بندر صحار، منطقه آزاد سلاله، و المزونه. شرکت‌های ثبت‌شده در این مناطق از معافیت گمرکی، تعطیلات مالیاتی تا ۳۰ سال در برخی موارد، و مالکیت کامل خارجی بدون الزامات سرمایه‌ای که برای LLC اصلی اعمال می‌شود برخوردار می‌شوند. شرکت‌های منطقه آزاد برای تجارت مستقیم در بازار داخلی عمان محدودیت دارند.

برای اکثر ایرانیانی که اولین شرکت عمانی‌شان را تاسیس می‌کنند، دو نقطه شروع عملی وجود دارد: LLC در سرزمین اصلی یا یک نهاد منطقه آزاد در دقم یا صحار.

قبل از ۲۰۲۰، تاسیس شرکت در عمان به عنوان یک خارجی تقریباً همیشه نیاز به یک شریک عمانی با حداقل ۳۰ درصد سهام داشت. این شریک حقوق قانونی داشت، گاهی سهمی از سود می‌برد، و وابستگی‌ای ایجاد می‌کرد که هم هزینه و هم ریسک به همراه داشت.

قانون سرمایه‌گذاری خارجی ۲۰۲۰ این را تغییر داد. تحت FCIL، یک سرمایه‌گذار خارجی اکنون می‌تواند بدون هیچ شریک محلی در اکثر بخش‌ها صاحب صد درصد LLC یا سایر نهادهای تجاری عمانی باشد. بخش‌هایی که مالکیت کامل خارجی در آن‌ها مجاز نیست در قانون به صراحت فهرست شده و محدود هستند: فعالیت‌های رزرو شده برای اتباع عمانی مثل برخی حرفه‌ها و نمایندگی‌های واردات کالاهای خاص، و بخش‌های استراتژیک عمدتاً در استخراج نفت و گاز.

برای فعالیت‌های تجاری که برای ایرانیان اهمیت دارند، از جمله تجارت عمومی، واردات و صادرات مجدد، مشاوره، خدمات IT، لجستیک، دلالی ملک، و تولید، مالکیت کامل خارجی مجاز است.

نتیجه عملی: شرکت عمانی واقعاً مال شماست. سهام به شما تعلق دارد، سود به شما می‌رسد، و برای تصمیمات روزمره به همکاری هیچ شریک عمانی وابسته نیستید. شرکت می‌تواند حساب بانکی باز کند، کارمند استخدام کند، قرارداد امضا کند، و دارایی به نام خودش داشته باشد.

FCIL فرآیند ثبت سرمایه‌گذاری را هم تغییر داد. سرمایه‌گذاران خارجی باید از طریق وزارت تجارت، صنعت و ترویج سرمایه‌گذاری (MoCIIP) ثبت‌نام کنند و از طریق پورتال Invest Easy اقدام کنند. برخی فعالیت‌ها علاوه بر ثبت شرکت به مجوز بخشی جداگانه هم نیاز دارند.

الزامات سرمایه در عمان بسته به ساختار شرکت، نوع فعالیت، و اینکه شرکت در سرزمین اصلی است یا منطقه آزاد، متفاوت است.

LLC با مالکیت خارجی برای یک LLC کاملاً خارجی که در تجارت عمومی فعالیت می‌کند، حداقل سرمایه ثبتی استاندارد ۱۵۰ هزار ریال عمانی (معادل حدود ۳۹۰ هزار دلار) است. این سرمایه در اساسنامه قید می‌شود. در عمل، لازم نیست در زمان ثبت به طور کامل در یک حساب بانکی سپرده شود، اما باید نشانه‌ای از تعهد واقعی باشد.

برای LLC در بخش‌های خدماتی مثل مشاوره، IT، و خدمات حرفه‌ای، حداقل سرمایه می‌تواند پایین‌تر باشد، گاهی ۲۰ تا ۵۰ هزار ریال عمانی بسته به فعالیت.

شرکت سهامی خاص (SAOC) SAOC حداقل سرمایه ثبتی ۵۰۰ هزار ریال عمانی برای شرکت‌های خصوصی لازم دارد. این ساختار معمولاً برای پروژه‌های بزرگ‌تر استفاده می‌شود.

شرکت‌های منطقه آزاد الزامات سرمایه در مناطق آزاد عمان معمولاً از الزامات سرزمین اصلی پایین‌تر یا انعطاف‌پذیرتر است. شرکت‌های منطقه آزاد از هزینه‌های ثبت کمتر و تعطیلات مالیاتی طولانی‌تر هم بهره‌مند می‌شوند.

دفاتر شعبه شعب شرکت‌های خارجی الزام سرمایه حداقلی مشخص به همان شکل LLC ندارند، اما شرکت مادر باید توانمندی مالی کافی اثبات کند و ممکن است ضمانت بانکی لازم باشد.

الساما وضعیت هر مشتری را ارزیابی می‌کند تا کارآمدترین ساختار سرمایه را شناسایی کند. در برخی موارد، استفاده از یک نهاد منطقه آزاد از آستانه سرمایه بالای LLC سرزمین اصلی اجتناب می‌کند.

فهرست مدارک بسته به نوع شرکت متفاوت است، اما برای یک LLC خارجی استاندارد، الزامات اصلی ثابت هستند. آماده کردن این مدارک از پیش یکی از موثرترین راه‌ها برای جلوگیری از تاخیر است.

مدارک شخصی سهامداران و مدیران کپی پاسپورت معتبر هر سهامدار و مدیر با حداقل شش ماه اعتبار. اگر سهامدار یک شخص حقوقی است، به جای آن نسخه‌های مصدق اسناد موسسه‌ای لازم است.

درخواست نام شرکت قبل از شروع کامل ثبت، نام پیشنهادی باید از طریق پورتال Invest Easy تأیید شود. معمولاً سه گزینه به ترتیب اولویت ارائه می‌شود. نام نباید از قبل ثبت‌شده باشد، نباید نقض علامت تجاری کند، و باید با مقررات نام‌گذاری عمان مطابقت داشته باشد.

اساسنامه شرکت (MoA) MoA نام، آدرس ثبت‌شده، سهامداران، درصدهای مالکیت، سرمایه سهامی، و فعالیت‌های مجاز شرکت را مشخص می‌کند. توسط وکیل یا مشاور تاسیس تهیه می‌شود و باید در عمان تأیید دفترخانه‌ای شود. برای شرکت‌های خارجی، MoA به عنوان بخشی از فرآیند تأیید FCIL توسط MoCIIP بررسی می‌شود.

تأیید فعالیت فعالیت یا فعالیت‌های تجاری باید فهرست و تأیید شوند. عمان از یک طبقه‌بندی فعالیت استاندارد استفاده می‌کند. برخی فعالیت‌ها قبل از ظاهر شدن در ثبت تجاری شرکت به پیش‌تأیید از یک وزارت یا نهاد نظارتی خاص نیاز دارند.

آدرس دفتر ثبت‌شده هر شرکت عمانی باید آدرس دفتر ثبت‌شده‌ای در عمان داشته باشد. فضای تجاری اجاره‌ای یا برای برخی فعالیت‌ها آدرس دفتر مجازی ارائه‌شده توسط یک مرکز کسب‌وکار مجاز قابل قبول است.

وکالتنامه اگر سهامدار یا مدیر برای امضای اسناد ثبت شخصاً در عمان حضور ندارد، یک وکالتنامه دفترخانه‌ای و مصدق لازم است. این موضوع برای مشتریان ایرانی که فرآیند را از راه دور انجام می‌دهند اهمیت خاصی دارد.

نامه معرفی بانکی برخی فعالیت‌ها یک نامه معرفی بانکی می‌خواهند که توانمندی مالی متقاضی را تأیید کند. این علاوه بر مستندات منشأ وجوه است.

فرم‌های درخواست درخواست رسمی ثبت تجاری از طریق پورتال Invest Easy ارائه می‌شود. پورتال پس از تأیید گواهی ثبت تجاری (CR) را صادر می‌کند.

قبل از نهایی کردن ساختار شرکت، مهم است بدانید چه کسی می‌تواند سهامدار باشد و الزامات حاکمیتی چیست.

سهامداران یک LLC عمانی حداقل دو سهامدار لازم دارد و می‌تواند تا پنجاه سهامدار داشته باشد. سهامداران می‌توانند افراد (هر ملیتی در اکثر بخش‌های پس از FCIL) یا نهادهای حقوقی از جمله شرکت‌های خارجی باشند. در یک LLC کاملاً خارجی تحت FCIL هیچ الزامی برای ایرانی یا عمانی بودن هیچ سهامداری وجود ندارد.

مدیران LLC توسط یک یا چند مدیر اداره می‌شود. مدیر لازم نیست اتباع عمانی باشد. نام و مشخصات پاسپورت مدیر در ثبت تجاری ثبت می‌شود. مدیر اختیار امضای قرارداد، افتتاح حساب بانکی، و انجام عملیات روزمره شرکت را دارد.

حاکمیت شرکتی برای SAOC برای شرکت‌های سهامی خاص، هیئت مدیره الزامی است و باید حداقل یک بار در سال تشکیل جلسه دهد. SAOCها به الزامات حسابرسی هم تابع هستند. برای یک LLC استاندارد، الزام حسابرسی اجباری وجود ندارد مگر در موارد خاص.

الزام مدیر مقیم عمان الزام نمی‌کند که مدیر یک LLC فیزیکاً در عمان مقیم باشد. اما شرکت باید حضور واقعی داشته باشد: یک دفتر ثبت‌شده، یک حساب بانکی فعال، و عملیات تجاری واقعی. شرکتی که فقط روی کاغذ وجود دارد قادر به نگهداری ثبت تجاری خود نخواهد بود.

نماینده سرویس محلی برای شعب شرکت‌های خارجی، یک نماینده سرویس محلی (اتباع عمانی یا شرکت عمانی) لازم است. این یک نقش نماینده قانونی است و هیچ حقوق مالکیتی به نماینده نمی‌دهد. برای LLC با مالکیت صد درصد خارجی تحت FCIL، نماینده سرویس محلی لازم نیست.

با مدارک کامل در دست، یک LLC عمانی می‌تواند در حدود چهار تا هشت هفته ثبت شود.

هفته اول: رزرو نام و تهیه مدارک نام شرکت از طریق پورتال Invest Easy ارائه می‌شود. در عین حال اساسنامه تهیه می‌شود و مدارک سهامداران جمع‌آوری و تأیید می‌شوند. اگر مدارک نیاز به تصدیق دارند، فرآیند تصدیق در این مرحله شروع می‌شود.

هفته دوم تا سوم: درخواست MoCIIP درخواست رسمی تأیید سرمایه‌گذاری خارجی تحت FCIL به وزارت تجارت ارائه می‌شود. برای فعالیت‌های ساده‌تر، تأیید معمولاً طی ۵ تا ۱۰ روز کاری صادر می‌شود.

هفته سوم تا چهارم: تأیید دفترخانه‌ای اساسنامه پس از دریافت تأیید MoCIIP، اساسنامه توسط دفترخانه در عمان رسمی می‌شود. اگر سهامداران در عمان نیستند، نماینده مجاز با استفاده از وکالتنامه این کار را انجام می‌دهد. اساسنامه سپس در دادگاه مربوطه ثبت می‌شود.

هفته چهارم تا ششم: صدور ثبت تجاری پورتال Invest Easy گواهی ثبت تجاری (CR) را صادر می‌کند. این سند اصلی است که وجود قانونی شرکت را اثبات می‌کند.

هفته پنجم تا هفتم: مجوزهای بخشی اگر فعالیت شرکت به مجوز خاصی نیاز دارد، این درخواست‌ها موازی یا پس از فرآیند CR پیش می‌روند.

هفته ششم تا هشتم: افتتاح حساب بانکی با CR در دست، شرکت می‌تواند حساب بانکی شرکتی در یک بانک عمانی باز کند. افتتاح حساب برای شرکت‌های خارجی معمولاً دو تا چهار هفته طول می‌کشد. Bank Muscat، National Bank of Oman، و HSBC عمان از جمله بانک‌هایی هستند که برای شرکت‌های خارجی از جمله متعلق به اتباع ایرانی حساب باز کرده‌اند.

نکته عملی درباره تصدیق مدارک مدارکی که خارج از عمان صادر شده و قرار است در عمان رسماً استفاده شوند باید یک زنجیره تصدیق را طی کنند: مرجع ذیربط کشور صادرکننده، سپس سفارت یا کنسولگری عمان در آن کشور، سپس احراز هویت مجدد در عمان. برای مشتریان ایرانی، این فرآیند زمان اضافه‌ای به مرحله آماده‌سازی می‌افزاید.

برای اتباع ایرانی، فرآیند ثبت شرکت در عمان کاملاً ممکن است. اما ملاحظات عملی خاصی وجود دارد که از پیش دانستن آن‌ها کمک می‌کند.

پاسپورت و مدارک پاسپورت معتبر ایرانی برای ثبت شرکت عمانی پذیرفته می‌شود. هیچ الزامی برای داشتن اقامت امارات، ویزای امارات، یا هر مدرک اقامتی دیگری وجود ندارد. پاسپورت باید حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد. اگر قرار است بعد از ثبت شرکت برای ویزای اقامت عمانی هم اقدام کنید، گواهی عدم سوءپیشینه از ایران با آپوستیل در آن مرحله لازم خواهد بود.

تصدیق مدارک ایرانی مدارک صادرشده در ایران که قرار است در عمان رسماً استفاده شوند یک زنجیره تصدیق را طی می‌کنند. یک وکالتنامه امضاشده در ایران باید توسط دفترخانه ایرانی تأیید شود، سپس توسط وزارت خارجه ایران، و سپس توسط کنسولگری عمان در تهران احراز هویت شود. الساما این فرآیند را هماهنگ می‌کند تا از اشتباهاتی که باعث رد شدن و تأخیر می‌شوند جلوگیری شود.

مستندات منشأ وجوه بانک‌های عمانی و MoCIIP ضد پولشویی را جدی می‌گیرند. ایرانیان باید آماده باشند منشأ سرمایه‌ای که به عمان می‌آورند را مستند کنند. معمولاً صورتحساب بانکی از بانک‌های ایرانی، درآمد کسب‌وکار مستند، مدارک فروش ملک، یا ترکیبی از اینها. خود وجوه از طریق صرافی‌های مجاز تحت نظارت بانک مرکزی عمان یا امارات منتقل می‌شوند.

چرا شرکت تمیزترین مسیر اقامت و بانکداری است برای ایرانیان، یک شرکت عمانی چند مشکل را همزمان حل می‌کند. اول، یک حضور شرکتی قانونی در عمان ایجاد می‌کند که از درخواست ویزای اقامتی برای موسس و خانواده‌اش حمایت می‌کند. دوم، حساب بانکی شرکت یک رابطه بانکی خلیجی می‌سازد که نگهداری آن ساده‌تر است. سوم، دارایی‌ها و عملیات شرکت به ریال عمانی هستند که به دلار پگ شده، پس ارزش کسب‌وکار با تومان کاهش نمی‌یابد. چهارم، یک شرکت ثبت‌شده در عمان پایه حقوقی معتبری برای قرارداد با طرف‌های بین‌المللی می‌سازد.

تکمیل فرآیند از راه دور مشتریان ایرانی معمولاً نیازی ندارند در طول فرآیند در عمان حضور داشته باشند. یک وکالتنامه به تیم الساما اجازه می‌دهد برای اکثر مراحل از طرف مشتری اقدام کند. یک یا دو بازدید معمولاً کافی است: امضای مدارک نزد دفترخانه و در برخی موارد برای افتتاح حساب بانکی.

ثبت شرکت شروع کار است نه پایان آن. تطبیق جاری برای نگه داشتن ثبت تجاری فعال و اجتناب از جریمه لازم است.

تمدید سالانه ثبت تجاری باید سالانه از طریق پورتال Invest Easy تمدید شود، با تأیید اینکه آدرس ثبت‌شده، فعالیت‌ها، و اطلاعات سهامداران به‌روز است.

اظهارنامه مالیاتی مالیات بر درآمد شرکتی در عمان ۱۵ درصد بر سود خالص است، با معافیت برای شرکت‌هایی که درآمد کمتر از ۱۰۰ هزار ریال عمانی در سال دارند. اظهارنامه مالیاتی باید سالانه ارائه شود حتی بدون سود مشمول مالیات. VAT در عمان ۵ درصد است و اگر درآمد سالانه از ۳۸ هزار و ۵۰۰ ریال عمانی تجاوز کند ثبت‌نام اجباری است. زیر ۱۹ هزار و ۲۵۰ ریال اختیاری.

حسابرسی شرکت‌های بزرگ‌تر بالاتر از آستانه‌های مشخص باید حساب‌هایشان توسط یک حسابرس ثبت‌شده حسابرسی شود. LLC‌های مقیاس SME استاندارد مشمول الزام حسابرسی اجباری نیستند مگر در موارد خاص.

کار و عمانی‌سازی شرکت‌های فعال در عمان مشمول الزامات عمانی‌سازی هستند که حداقل درصدهایی از اتباع عمانی در نیروی کار را تعیین می‌کنند. برای یک LLC کوچک با فقط موسس به عنوان کارمند فعال، الزامات در مرحله اولیه معمولاً حداقلی هستند، اما باید با رشد شرکت در برنامه‌ریزی استخدام در نظر گرفته شوند.

نگهداری حساب بانکی حساب‌های بانکی شرکتی عمانی نیاز به به‌روزرسانی‌های دوره‌ای KYC دارند، معمولاً هر یک تا سه سال.

الساما پشتیبانی تطبیق جاری را برای مشتریانی که می‌خواهند شرکت عمانی‌شان به درستی نگهداری شود بدون اینکه خودشان همه این ضرب‌الاجل‌ها را پیگیری کنند ارائه می‌دهد.